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董事长秘书

发表时间:2018-04-04 10:03

岗位职责:

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

5、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

2、收发传真,并及时交由综合办处理。

3、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

3、配合董事长处理外部公共关系。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

岗位要求:

1、女性,35岁以下;

2、工商管理、企业管理、行政管理或者相关专业本科以上学历;

3、文字表达能力、组织协调能力、执行力出众;

4、善于有效沟通,为人正直,性格开朗、积极乐观;

5、有良好的计划和综合分析能力;

6、能充分认同公司企业管理方法与企业文化;

7、持有c1驾照;从事过同类岗位者优先。

福利:

1、上班时间:做六休一,每天8小时工作制度。

2、法定节假日,享受产假、婚嫁、入职满一年享受年假。

3、入职满一年享受五险。